S’enten com digitalització a l’empresa, el procés de convertir un arxiu analògic en un digital. És a dir, l’acció d’introduir la informació continguda a un document físic a un format utilitzant la tecnologia i els programes adequats. La tècnica més estesa en la digitalització de l’empresa,  és la utilització d’escàners, que registren el document en forma d’imatge i l’emmagatzemen.

Un software  de reconeixement (OCR)  de caràcters s’encarrega d’interpretar el contingut i guardar-lo en el format adequat per possibles edicions del document.

Digitalització de documentació

Cada cop més el format digital ha anat substituint al paper com a material de suport per emmagatzema informació. La facilitat de gestió, la reducció d’espais i l’estalvi econòmic són alguns dels avantatges. La digitalització de la documentació presenta una oportunitat magnífica per a l’estalvi de recursos d’una organització.

Servei BPO (Business Process Outsourcing)  gestió documental

El Servei BPO,  està basat en la externalització de processos i serveis, ja que recorren a personal especialitzat que les empreses externes son capaces de concedir-los-hi.

Qualsevol document estructurat és susceptible de ser tractat mitjançant un servei BPO de gestió documental , des de test de marques fins a formularis descriptius. Amb aquest servei es proporcionar dades en el format de fitxer que necessiten els sistemes de gestió.

A Artyplan Document donem solucions personalitzades a les necessitats de digitalització i gestió documental. El nostre equip de treball compenetrat, professional i engrescat us aconsellarà i vetllarà per donar-vos la millor resposta.

Cas d’èxit: Empresa Tecnològica – Servei BPO

La delegació ibèrica d’una multinacional, compta amb milers de treballadors. En el seu departament de recursos humans era bàsic tenir la seva plataforma de gestió documental actualitzada diàriament per guanyar en eficàcia i ser diligent en els diferents tràmits.

La informació relacionada amb la vida laboral dels treballadors que diàriament cal anar gestionant en una gran empresa és diversa.  Artyplan Document va digitalitzar tot l’històric d’expedients dels treballadors en actiu i dissenyar un flux de treball per tal d’incorporar-los al seu gestor documental.

Finalment també es va contemplar la custòdia física de la documentació.  A més a més, els esforços humans i econòmics interns que suposa mantenir al dia un flux de treball com aquest, que és necessari però aporta poc valor afegit a l’organització, fa que l’externalització en forma de servei BPO sigui rentable i eficaç.

Artyplan Document el teu partner en digitalització

Gràcies a la llarga experiència acumulada en el camp de la digitalització, els professionals de Artyplan Document t’assessoraran i t’aconsellaran l’opció més eficaç, còmode i rendible pel vostre projecte de digitalització.