{"id":5220,"date":"2021-11-30T00:00:00","date_gmt":"2021-11-29T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preweb.artyplan.com\/sin-categorizar\/digitalitzacio-expedients\/"},"modified":"2025-09-07T16:10:14","modified_gmt":"2025-09-07T14:10:14","slug":"digitalitzacio-expedients","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/artyplan.com\/ca\/blog\/digitalitzacio-expedients\/","title":{"rendered":"Digitalitzaci\u00f3 d\u2019expedients"},"content":{"rendered":"

El ciutad\u00e0 sap que \u00a0el procediment administratiu ha de ser electr\u00f2nic. Tot i aix\u00f2,\u00a0t\u00e9 dret a relacionar-se amb les Administracions de manera presencial, per la qual cosa poden aportar documents en paper<\/strong>. De manera que un cop rebut els documents en paper, segons article 16.5 de la llei 39\/2015, \u00a0les Administracions hauran de procedir a la seva digitalitzaci\u00f3 per la seva incorporaci\u00f3 a l\u2019expedient.<\/p>\n

\u00c9s per aix\u00f2, que \u00e9s necessari la digitalitzaci\u00f3 d’expedients per qualsevol consulta que hagi de fer el ciutad\u00e0 o el treballador de l\u2019administraci\u00f3.<\/p>\n

Qu\u00e8 \u00e9s un expedient?<\/h2>\n

Un expedient \u00e9s un arxiu que guarda tots els documents referents a un tema o \u00e0rea d’actuaci\u00f3.<\/p>\n

L\u2019expedient no deixa de ser un conjunt de documents imprescindibles per poder atendre diferents \u00e0mbits o per tenir const\u00e0ncia de totes les actuacions practicades en qualsevol \u00e0mbit.<\/p>\n

Tipus d\u2019expedient<\/h3>\n

A continuaci\u00f3 anomenem els diferents tipus d\u2019expedient que es poden trobar a l\u2019administraci\u00f3.<\/p>\n

    \n
  1. Expedient judicial: s\u00f3n aquells expedients que comencen amb la presentaci\u00f3 de la demanda i el formen els funcionaris de just\u00edcia.<\/li>\n
  2. Expedient administratiu: poden sorgir de qualsevol \u00edndole. Pot ser de car\u00e0cter disciplinari, o pot crear-se per tal que es resolgui una petici\u00f3.<\/li>\n
  3. Expedient policial: aquest expedient t\u00e9 car\u00e0cter penal, ja que la funci\u00f3 \u00e9s recollir la informaci\u00f3 necess\u00e0ria per saber si s\u2019est\u00e0 cometent un delicte.<\/li>\n<\/ol>\n

    Qu\u00e8 \u00e9s important tenint en compte a l\u2019hora de digitalitzar un expedient?<\/h2>\n

    Al comen\u00e7ar a plantejar un projecte de digitalitzaci\u00f3 \u00e9s necessari identificar el m\u00e8tode \u00f2ptim a implementar segons les caracter\u00edstiques de l\u2019arxiu f\u00edsic a digitalitzar.<\/p>\n

    S’ha de considerar q\u00fcestions com el valor del material seleccionat i l\u2019inter\u00e8s del seu contingut, sin\u00f3 tamb\u00e9 q\u00fcestions relacionades amb la viabilitat t\u00e8cnica, els aspectes legals i les circumst\u00e0ncies particulars.<\/p>\n

    La digitalitzaci\u00f3 \u00e9s un projecte complet el cicle vital del qual abasti les seg\u00fcents fases:<\/p>\n