Conversió de fitxers a altres formats
Un dels nostres serveis més habituals és la conversió de fitxers a altres formats electrònics per assolir objectius de preservació, consulta o difusió.
Digitalització
Especialistes en projectes de digitalització de documents antics i gestió documental
A Artyplan ens dediquem, des del 2002, a la digitalització d’arxius històrics o llibres antics, així com al seu emmagatzematge, consulta, preservació i difusió. Per això, posem a la teva disposició tota la maquinària, tècniques i recursos necessaris per garantir un servei àgil i precís.
Un compromís ecològic durant tot el procés de producció, amb la maquinària i les tintes utilitzades, que no emeten compostos orgànics volàtils (COV), i també amb els
materials sostenibles, certificats de menor impacte ambiental, que posem a disposició dels clients.
Comptem amb experiència en el tractament d’arxius i amb un equip de professionals que ofereix un procés de digitalització històrica amb eficients controls de qualitat i seguretat.
Com a empresa de digitalització de documents d’arxiu, hem estat auditats i certificats amb la norma ISO 9001:2015, que promou el desenvolupament, la implantació i l’eficàcia en els processos de treball d’un sistema de gestió de qualitat, amb l’objectiu d’incrementar la satisfacció del client.
La divisió que gestiona la digitalització de documents històrics, Artyplan Document, es va convertir, en només cinc anys des de la seva creació, en l’empresa que gestiona més projectes de digitalització cultural de Catalunya, segons un informe de la Generalitat de Catalunya. Aquest èxit s’ha anat traslladant també a l’àmbit de l’empresa privada.
Digitalització de documents a l’administració pública i privada
Ajuntaments
Biblioteques
Fundacions
Mitjans de comunicació
Entitats esportives i culturals
Centrals de compra
Farmacèutiques, laboratoris, hospitals i clíniques
Horeca
Universitats
Autònoms
Gran i mitjana empresa
Quins arxius podem digitalitzar?
Tractem qualsevol tipus de documentació: digitalització d’imatges, gràfica, audiovisual, textos o sons.
- DOCUMENTACIÓN TEXTUAL: Digitalización de documentos escritos como cartas, libros, albaranes, expedientes, facturas, informes, manuscritos, pergaminos, revistas o prensa histórica.
- DOCUMENTACIÓ GRÀFICA: cartells, dibuixos, plaques de vidre o plànols.
- DOCUMENTACIÓ AUDIOVISUAL: fotografies, microfilms, negatius, VHS, BETTA o Súper 8.
- DOCUMENTACIÓ SONORA: cintes de casset o discos LP.
- DOCUMENTACIÓ DIGITAL: bases de dades, metadades, objectes digitals, programes de gestió cultural, econòmica i administrativa.
PRESERVACIÓ DIGITAL
Cada vegada es consulta i s’emmagatzema més coneixement en format digital. Les institucions, els organismes públics i les empreses necessiten garantir la integritat i l’accés a llarg termini a les fonts digitals on tenen dipositada la seva informació, coneixement i patrimoni. La preservació digital és una tasca activa durant tot el cicle de vida de la informació. Artyplan treballa amb Libsave, una eina basada en el model OAIS i la norma ISO 14721 per dissenyar i aplicar plans de preservació digital.
RECONEIXEMENT ÒPTIC DE CARÀCTERS I METADADES
Els metadades aporten informació descriptiva sobre les dades produïdes i permeten la seva organització i cerca ràpida. Requereixen un alt grau d’especialització, ja que existeixen nombroses normes i estàndards internacionals que cal complir.
Apliquem processos OCR per al reconeixement de caràcters, lectures de codis de barres, lectors de marques, incrustació de marques d’aigua i generació de metadades: METS, PREMIS, ALTO, EXIF, IPTC, DUBLIN CORE, XML, etc.
Les metadades aporten informació descriptiva sobre les dades produïdes i en permeten l’organització i una cerca ràpida. Requereixen un alt grau d’especialització, ja que existeixen nombroses normes i estàndards internacionals el compliment dels quals ha de garantir-se.
UNITATS MÒBILS
Complementem els nostres serveis amb unitats mòbils que podem desplegar a tot el territori, amb flota logística pròpia i col·laboracions en serveis complementaris com ara la microfilmació, el tractament arxivístic, la custòdia o la destrucció certificada.
En els nostres projectes apliquem polítiques de confidencialitat, control de qualitat i traçabilitat amb seguiment en línia per oferir el millor servei als nostres clients.
GESTIÓ DOCUMENTAL
L’experiència que hem adquirit ens permet oferir des de l’assessorament fins a la gestió de fluxos de treball documentals físics i electrònics, a través d’eines tecnològiques pròpies o dels clients (ERP, EDMS, ERMS, repositoris digitals, etc.).
Realitzem una integració virtual i transparent amb les organitzacions per assumir projectes concrets o serveis BPO de manera continuada.
Comercialitzem el nostre propi producte d’arxiu digital, ARTYDOC, un gestor documental amb sortida web que ajuda a organitzar els documents de la teva empresa.
És un programari pensat per a la classificació, descripció, difusió i gestió de documents electrònics que actua com a arxiu digital a les institucions.
GESTIÓ
Estableix el teu rol d’usuari decidint qui i com participa en el teu arxiu digitalitzat. Audita i segueix totes les accions enregistrades gràcies a la traçabilitat del sistema.
Defineix els teus informes estadístics i explota les dades segons les teves necessitats.
CLASSIFICACIÓ
Importa el teu quadre de classificació al sistema i facilita l’accés als documents electrònics mitjançant la descripció de diversos nivells relacionats jeràrquicament. ARTYDOC és compatible amb NODA-*ISAD(G).
DESCRIPCIÓ
Descriu i representa els documents electrònics de manera entenedora i segons les teves necessitats. Dota els objectes digitals d’informació de context, organització i contingut.
DIFUSIÓ
Difon el patrimoni digital de la teva institució decidint quina part vols fer pública a internet. Crea i interactua amb la teva pròpia comunitat d’usuaris en línia.
Complementa el sistema amb un mòdul per poder generar exposicions virtuals.
AUTONOMIA
Incorpora noves funcionalitats quan ho necessitis. Pensa en el futur i vincula el sistema a polítiques de preservació digital. Sigues sempre el propietari de les dades allotjades al teu arxiu digital i recupera-les quan vulguis.
Gràcies a la nostra tecnologia avançada es poden desar i consultar tots aquells arxius digitalitzats des de qualsevol lloc, ja sigui a través d’un dispositiu electrònic, al núvol o en altres plataformes, amb la màxima seguretat en el seu manteniment.
Seguretat en l’accés als documents
Consciència mediambiental
Accés des de qualsevol lloc i dispositiu
Evita el deteriorament dels documents
