A Artyplan Document, departament de digitalització i gestió documental de l’empresa Artyplan compta amb una àmplia experiència en el procés de la digitalització de les proves d’avaluació.
En comptar també amb el servei de reprografia, Artyplan pot oferir una metodologia de treball que contempli totes les fases fins a la digitalització dels exàmens.
Metodologia de treball de les proves d’avaluació
Per a dur a terme el servei de digitalització de les proves d’avaluació es crea una operativa del servei adequada a les necessitats del projecte de la institució educativa.
- Tasques de preimpressió a partir de la BBDD: Creació de màsters de les diferents assignatures, així com el codi de cada alumne, seguint les directrius acordades en les diferents reunions.
- Impressió: Revisió dels arxius rebuts amb la finalitat d’organitzar l’ordre d’impressió segons les necessitats de la institució. Realitzant controls de qualitat tant en la impressió com en la lectura de codis.
- Logística: Enviament del material en el lloc de realització de la prova d’avaluació i recollida. Oferint informació sobre la traçabilitat del material des de la sortida del magatzem d’Artyplan Document fins a l’arribada a destí.
- Digitalització i entrega de resultats: Tractament de classificació, manipulació, digitalització i custòdia semestral dels documents físics.
Un cop fet el tractament dels exàmens físics s’envia el fitxer per cada examen amb la codificació acordada i, s’entrega un arxiu Excel per model d’examen amb totes les dades tractades.
Traçabilitat del procés de digitalització de proves d’avaluació
En Artyplan Document comptem a part del sistema de control de qualitat amb un programari que garanteix la traçabilitat de totes les fases del projecte.
En aquest espai es proporciona a la institució les claus d’accés per poder conèixer en tot moment l’estat de cada fase del projecte.
Artyplan Document, el teu partner de digitalització d’exàmens
A Artyplan Document comptem amb les instal·lacions necessàries per a garantir en tot moment la seguretat dels documents, equips i dades que es tracten. Així mateix, l’equip d’impressió, digitalització i gestió documental treballen amb les condicions i equipaments necessaris per a realitzar correctament cada una de les tasques emmarcades en les diferents fases del projecte de digitalització de les proves d’avaluació.
