Digitalització i Gestió documental

El servei d’Artyplan Document, està al món de l’arxivística, biblioteconomia, documentació i les TIC (tecnologies de la informació i comunicació).

Els nostres serveis principals son:

  • Digitalització administrativa.
  • Serveis BPO. El BPO és la subcontractació de funcions de processos de negocis mitjançant proveïdors externs i és eficaç per reduir costos i recursos, apart de maximitzar l’eficiència de les seves operacions sense haver d’invertir grans volums de recursos. A Artyplan som especialistes en aquest servei, ajudant a millorar el rendiment de l’organització, augmentant la productivitat, la qualitat, optimitzant els cicles de temps i la utilització dels recursos. Assessorem fins l’aconseguiment de la gestió de fluxos de treball documentals físics i electrònics, a través d’eines tecnològiques pròpies o del client (ERP, EDMS, ERMS, repositori digitals,…). Ens integrem virtualment i de forma transparent a les organitzacions per assumir projectes concrets o serveis BPO de forma continuada.
    Digitalització certificada i signatura electrònica. La imatge es guarda i la informació que estigui associada a la factura serà afegida com a metadada. Aquest procés consisteix en aplicar una signatura electrònica a una imatge digital d’una factura escanejada en què es substitueixen els arxius de paper per arxius digitals. La imatge es guarda i la informació que estigui associada a la factura serà afegida com a metadada. Amb la seguretat que l’arxiu digital no pot ser manipulat posteriorment, la digitalització certificada substitueix a la factura física a efectes legals.
  • Gestió documental. A Artyplan comercialitzem el nostre propi producte d’arxiu digital ARTYDOC, un gestor documental amb sortida web, que ajuda a organitzar els documents de la vostre empresa. És un programari pensat per a la classificació, descripció, difusió i gestió de documents electrònics que actua com arxiu digital en les institucions d’àmbit cultural.
    • GESTIÓ: Estableix el teu rol d’usuari decidint qui i com participa al teu arxiu digital. Audita i segueix totes les accions enregistrades gràcies a la traçabilitat del sistema. Defineix els teus informes estadístics i explota les dades segons les teves necessitats.
    • CLASSIFICACIÓ: Importa el teu quadre de classificació al sistema i facilita l’accés als documents electrònics a través de la descripció de diversos nivells relacionats jeràrquicament. ARTYDOC és compatible amb NODA-ISAD(G).
    • DESCRIPCIÓ: Descriu i representa els documents electrònics de manera comprensible i segons les teves necessitats. Dota els objectes digitals d’informació de context, d’organització i contingut.
    • DIFUSIÓ: Difon el patrimoni digital de la teva institució decidint quina part vols obrir a internet. Crea i interactua amb la teva pròpia comunitat d’usuaris online. Complementa el sistema amb un mòdul per poder generar exposicions virtuals.
    • AUTONOMIA: Incorpora noves funcionalitats quan ho necessitis. Pensa en el futur i vincula el sistema a polítiques de preservació digital. Sigues sempre el propietari de les dades allotjades al teu arxiu digital i recupera-les quan vulguis mitjançant formats estàndards de migració.

Àrea Client

En aquesta intranet personalitzada hi trobareu tota la informació referent als vostres projectes i comandes. Només cal que us identifiqueu amb el vostre usuari i mot de pas per accedir-hi.

SOM EXPERTS

La prioritat és oferir-vos un servei d’alta qualitat que pugui totes i cadascuna de les vostres necessitats, amb una fiabilitat total en els processos productius.

SOL·LICITAR PRESSUPOST

Sol·licitar pressupost