Digitalització i Gestió documental

El servei d’Artyplan Document, està al món de l’arxivística, biblioteconomia, documentació i les TIC (tecnologies de la informació i comunicació).

Els nostres serveis principals son:

  • Digitalització administrativa.
  • Serveis BPO. El BPO és la subcontractació de funcions de processos de negocis mitjançant proveïdors externs i és eficaç per reduir costos i recursos, apart de maximitzar la eficiència de les seves operacions sense invertir grans volums de recursos. A Artyplan som especialistes en aquest servei, ajudant a millorar el rendiment de la organització, augmentant la productivitat, la qualitat, optimitzant els cicles de temps i la utilització dels recursos. Assessorem fins que s’aconsegueix la gestió de fluxos de treball documentals físics i electrònics, a través d’eines tecnològiques pròpies o del client (ERP, EDMS, ERMS, repositori digitals,…). Ens integrem virtualment i de forma transparent a les organitzacions per assumir projectes concrets o serveis BPO de forma continuada.
  • Digitalització certificada i signatura electrònica. La imatge es guarda i la informació que estigui associada a la factura serà afegida com a meta-dada. Aquest procés consisteix en aplicar una signatura electrònica a una imatge digital de una factura escanejada substituint els arxius de paper per arxius digitals. Amb la seguretat de que l’arxiu digital no pot ser manipulat posteriorment, la digitalització certificada substitueix a la factura física a efectes legals.
  • Gestió documental. A Artyplan comercialitzem el nostre propi producte d’arxiu digital ARTYDOC, un gestor documental amb sortida web, que ajuda a organitzar els documents de la vostre empresa. És un programari pensat per a la classificació, descripció, difusió i gestió de documents electrònics que actua com arxiu digital en les institucions d’àmbit cultural.
    • GESTIÓ: Estableix el teu rol d’usuari decidint qui i com participa al teu arxiu digital. Audita i segueix totes les accions enregistrades gràcies a la traçabilitat del sistema. Defineix els teus informes estadístics i explota les dades segons les teves necessitats.
    • CLASSIFICACIÓ: Importa el teu quadre de classificació al sistema i facilita l’accés als documents electrònics a través de la descripció de diversos nivells relacionats jeràrquicament. ARTYDOC és compatible amb NODA-ISAD(G).
    • DESCRIPCIÓ: Descriu i representa els documents electrònics de manera comprensible i segons les teves necessitats. Dota els objectes digitals d’informació de context, d’organització i contingut.
    • DIFUSIÓ: Difon el patrimoni digital de la teva institució decidint quina part vols obrir a internet. Crea i interactua amb la teva pròpia comunitat d’usuaris online. Complementa el sistema amb un mòdul per poder generar exposicions virtuals.
    • AUTONOMIA: Incorpora noves funcionalitats quan ho necessitis. Pensa en el futur i vincula el sistema a polítiques de preservació digital. Sigues sempre el propietari de les dades allotjades al teu arxiu digital i recupera-les quan vulguis mitjançant formats estàndards de migració.

Àrea Client

En aquesta intranet personalitzada hi trobareu tota la informació referent als vostres projectes i comandes. Només cal que us identifiqueu amb el vostre usuari i mot de pas per accedir-hi.

SOM EXPERTS

La prioritat és oferir-vos un servei d’alta qualitat que pugui totes i cadascuna de les vostres necessitats, amb una fiabilitat total en els processos productius.

SOL·LICITAR PRESSUPOST

Sol·licitar pressupost