Blog sobre digitalització documental
BLOG: DIGITALITZACIÓ
La digitalització documental permet transformar documents físics en arxius digitals accessibles, organitzats i fàcils de consultar. Aquest procés facilita la gestió de la informació, redueix la dependència del paper i millora l’accés a documents que formen part de l’arxiu administratiu, tècnic o històric d’una empresa. En aquesta secció reunim continguts relacionats amb les diferents tècniques, processos i aplicacions de la digitalització de documents.
Aquí trobaràs informació sobre escaneig de documents, digitalització de plànols, arxius, fotografies i documentació tècnica, així com continguts relacionats amb la captura, organització, emmagatzematge i recuperació de la informació. També abordem qüestions com la resolució d’escaneig, els formats d’arxiu, la preparació dels originals i els criteris que convé tenir en compte abans d’iniciar un projecte de digitalització.
La gestió documental és un altre dels àmbits estretament vinculats a aquests processos. Convertir un arxiu físic en digital pot facilitar la classificació de la documentació, agilitzar les cerques i millorar l’accés a la informació per part dels diferents equips d’una organització. Tecnologies com el reconeixement òptic de caràcters (OCR) permeten, a més, convertir documents escanejats en continguts sobre els quals es poden fer cerques i altres processos automatitzats.
La digitalització es pot aplicar a volums i formats molt diferents: des d’expedients administratius i documentació empresarial fins a llibres, arxius històrics, fotografies, plànols de gran format o documentació tècnica. Cada tipus d’original requereix valorar aspectes com el seu estat de conservació, mida, volum, ús posterior i necessitats de consulta.
A més de facilitar l’accés i l’organització dels documents, un projecte correctament planificat pot contribuir a preservar els originals, optimitzar l’espai destinat a l’arxiu físic i establir procediments més eficients per gestionar la informació.
A continuació pots consultar tots els nostres articles sobre digitalització documental, escaneig, gestió d’arxius, OCR i tractament de documents, ordenats des dels continguts més recents.
