Els materials gràfics són elements clau en l’èxit dels esdeveniments. En aquest sentit, crear un fil conductor sobre el tema escollit i plasmar-lo en la comunicació, perfectament enfocat al públic objectiu, és imprescindible. Així, deixaràs empremta memorable en tots els assistents.
Invitacions i altres materials gràfics previs a l’esdeveniment
La comunicació ha de començar abans de la realització de l’acte. Sigui quina sigui la naturalesa i el propòsit de l’activitat, necessites assegurar la màxima assistència de públic possible, en funció de l’aforament disponible.
Juntament amb algunes accions de màrqueting digital, serà vital fomentar la promoció amb materials gràfics impresos que afavoreixin la difusió desitjada.
En aquesta fase inicial, sol ser oportú distribuir cartes i invitacions a la base de dades de potencials assistent. La seva creativitat, disseny i continguts han de mantenir una qualitat i una estètica atractives, sempre coherents amb el concepte global que has definit.
Seguint aquesta línia, els fulletons —moltes vegades col·locats en expositors específics— i els cartells contribueixen a mostrar públicament els atractius i les festes de l’esdeveniment. Altres formats publicitaris útils per donar a conèixer els actes són les banderoles publicitàries, les pancartes i les lones.
El teu propòsit no pot ser un altre que proporcionar la informació relacionada sobre l’acte, projectar una imatge coherent i seductora i, per descomptat, moure a l’acció perquè el públic decideixi assistir o seguir-lo d’alguna forma.
En aquesta etapa prèvia, a més a més, la imatge de la marca s’associa a aquests continguts publicitaris. Quan el treball de creació i realització ha sigut òptim, es converteix en reforç per a la comunicació corporativa.
Quins recursos gràfics són eficaços durant l’esdeveniment?
Molts dels elements que hem anomenat a l’apartat anterior continuaran sent útils un cop començat l’acte. Això si, generalment, s’haurà d’actualitzar el contingut: l’objectiu inicial (animar a la participació) queda obsolet quan els receptors ja estan presents.
A més a més, en comptes d’ells, pots utilitzar molts materials publicitaris i informatius. Els catàlegs comercials o corporatius són molt útils en fires i congressos, el mateix que les carpetes, els quaderns, les agendes i els calendaris, tots aquells regals promocionals molt ben valorats.
En aquest sentit, l’opció d’imprimir llibres, còmics i etiquetes per a completar la difusió sobre el terreny és molt recomanable. Comptar amb etiquetes de marca i bosses de paper per a facilitar el trasllat dels elements entregats és una bona idea.
Per decorar i diferencia la teva presència corporativa a l’esdeveniment, és possible fer servir un photocall, roll ups, cartons ploma publicitaris, pòsters tèxtils, panells decoratius i expositors display, entre altres possibilitats. La presència d’un expositor x banner també contribueix a generar impacte i atorgar notorietat a l’entorn.
En el cas de les fires d’exposició, els estands modulars són un recurs molt habitual, fins i tot imprescindible.
En qualsevol classe d’esdeveniment
Amb tot, la gran varietat d’alternatives i recursos disponibles fa possible adaptar la teva estratègia i les solucions de comunicació a les particularitats de cada situació. Considera que el conjunt d’actes possibles és amplíssim: fires comercials, concerts, festes, seminaris, cursos, tallers, degustacions, jornades d’incentius i simposis, entre altres. Els team buildings i les experiències compartides per clients figuren, així mateix, entre les alternatives. El mateix passa amb els llançaments privats de producte i els espectacles o exhibicions que organitzen les marques.
Una vegada acabats alguns d’ells, l’enviament de targetes d’agraïment completa el cercle de la comunicació de forma positiva.
Millor amb Artyplan
Comptar amb un col·laborador de referència en aquest treball sol ser determinant. L’experiència acumulada pel nostre equip ens permet proporcionar-te el suport idoni per escollir, i crear, les solucions i els materials gràfics que t’ajudaran a triomfar en el teu esdeveniment. Contacta amb nosaltres!
