En aquests moments encara hi ha informació que només es pot trobar en els llibres, sigui informació històrica o contingut específic. En estar la informació emmagatzemada en aquest format es limita molt poder fer-ne ús. Ja que només ho pot consultar una persona, i a vegades, a causa de la conservació del llibre aquesta informació quasi no es pot consultar.
Per tant, estem davant d’una problemàtica on es perd l’accés a contingut de valor històric, a investigacions o a informació rellevat. Perquè això no passi i la informació torni a ser accessible per tothom s’ha de realitzar un procés de digitalització de llibres.
En què consisteix el procés de digitalització de llibres?
El procés de digitalització consisteix a convertir els llibres de format físic a un format digital perquè puguin ser consultats a través de qualsevol dispositiu en el moment que es necessiti sense que el document original es faci malbé.
La digitalització és la solució ideal per preservar i facilitar l’accés als documents únics, com són els llibres i crear, per tant, llibres digitals. Existeixen dues maneres de digitalitzar llibres.
Una és la digitalització automàtica de llibres, on s’escanegen full per full automàticament i com a conseqüència, es requereix que el llibre original sigui desenquadernat i guillotinat per executar la tasca. I l’altra és digitalitzar el llibre full per full, però preservant el llibre, així no es compromet la integritat d’aquest, i es garanteix en tot moment la qualitat del que es digitalitza.
Actualment, es fotografia cada pàgina, perquè si s’escanegés, a part de ser un procés molt lent, és també complex perquè el llom del llibre corba les pàgines i posteriorment l’OCR (programari de reconeixement òptic de caràcters) no reconeix les paraules.
Què és l’OCR?
L’OCR (Optical Character Recognition, sigles en anglès) és una tecnologia que permet convertir diferents classes de documents -arxius de PDF, papers escanejats o imatges- en dades editables i amb opció de cerca.
Per utilitzar-lo és necessari primer escanejar el llibre i després passar-lo per aquest programari. Aquest mètode no és del tot exacte, ja que compara els caràcters obtinguts amb uns caràcters teòrics (patrons) emmagatzemats en una base de dades. El bon funcionament es basa a generar una bona definició de l’arxiu digitalitzat.
Artyplan Document, experts en digitalització
L’equip d’Artyplan Document compta amb una àmplia experiència en la digitalització de tota classe de llibres, estudia cada cas per saber quina és la millor opció de digitalització a l’hora d’aconseguir el document desitjat.
