Els materials gràfics per a congressos permeten oferir una imatge global dels promotors i, d’aquesta manera, transmetre la identitat de marca que es desitja projectar.
Quins són els elements gràfics per a congressos
Com saps, els congressos són reunions més o menys periòdiques que es prolonguen durant un o més dies. Participen persones de diferents llocs que, en general, compateixen, una mateixa activitat o professió. El seu objectiu sol ser intercanviar continguts i debatre sobre aquests.
Els organitzadors persegueixen una doble finalitat: divulgar coneixements sectorials i consolidar la seva pròpia imatge en aquest àmbit. Tant per un com per un altre propòsit, la presència d’elements gràfics per a congressos resulta imprescindible.
Elements gràfics per a congressos
- Carpetes personalitzades: Permeten guardar i compartimentar tota la informació rebuda. N’hi ha de simples o amb encunys elaborats per a incloure butxaques i pestanyes. Els logotips i missatges personalitzats aporten un valor diferencial.
- Llibretes i blocs de notes: Sovint, els assistents necessiten prendre notes sobre la informació compartida. Aquests quaderns corporatius resulten molt útils i se’l poden endur a casa.
- Fulles corporatives: Permet anotar les idees i informació. S’ha d’incloure en cada una d’elles la capçalera amb el logo.
- Calendaris. És una opció original entregar aquest material gràfic i destacar-ne les dates i els actes del congrés.
- Seating plan i sittings. S’utilitzen per determinar on s’ha de col·locar cada assistent.
- Bolígrafs i llapis. Són un complement ideal perquè l’assistent prengui nota de la informació rebuda.
- Bosses. Serveixen per a traslladar tot el que s’ha rebut. Poden ser de paper o materials ecològics.
- Merchandising i altres elements de packaging. Agendes, caixes i multitud de regals funcionals.
- Elements de senyalització. Inclouen qualsevol cartell, lona, roll up, rètol o element de senyalística que permeti localitzar el lloc i ajudin al correcte desplaçament. També serveixen per a decorar i projectar la imatge des de la tribuna dels oradors.
- Taulells d’acreditació. Existeixen atractives solucions gràfiques per a personalitzar aquests recursos, inclús n’hi ha de plegables o modular. Una o més persones de l’organització gestionen els accessos i les acreditacions.
- Acreditacions. Targetes o documents que identifiquen l’invitat, participant o ponent en aquest esdeveniment.
- Faristols. Suports de peu que els oradors utilitzen durant les seves intervencions públiques. Sempre és possible personalitzar-los amb diferents materials gràfics.
- Lanyards. Són articles promocionals multifuncionals. Es coneixen també com cintes, identificadors o cordons identificatius.
Com influeixen els materials gràfics per a congressos en la imatge projectada
A l’hora de seleccionar els materials gràfics d’un congrés, has de tenir en compte el públic objectiu, la distribució i difusió que se’n farà, quin tipus d’esdeveniment és i quin és el pressupost disponible.
Amb independència d’aquests factors previs, hi ha una qüestió prioritària que no has d’oblidar: tots aquests materials gràfics conformen la imatge projectada. En aquest sentit, no són elements independents, sinó que formen un col·lectiu que ha de reforçar la impressió positiva que es vol transmetre.
La coherència entre cada element plantejat i la imatge de l’empresa en qüestió és fonamental. Només si aquests materials gràfics són atractius i correctes, podrem emocionar als presents i atraure nous assistents. A més a més, l’empremta generada serà molt més positiva, per la qual cosa es parlarà molt i bé sobre el congrés. Sens dubte, més persones voldran repetir en la següent edició i animaran a altres a assistir.
Mà a mà amb Artyplan
Els nostres professionals t’ajudaran a escollir els millors materials gràfics per a congressos i a desenvolupar correctament. Truca’ns ara!
