La gestió documental electrònica o digital s’ha convertit en una de les principals vies d’estalvi i optimització de recursos per a les empreses i institucions.
Al departament d’Artyplan, Artyplan Document compta amb programari, Artydoc, que ajuda a les entitats, organitzacions i empreses a gestionar tots els documents.
Què és Artydoc?
Artydoc és una solució integral que permet optimitzar temps i recursos en la gestió documental de les organitzacions. La capacitat d’adaptació d’Artydoc a les necessitats específiques fa que es puguin assolir els objectius desitjats.
El principal propòsit d’Artydoc és facilitar la consulta de documents via web.
Com funciona Artydoc?
A l’hora de cercar un programari de gestió documental és molt important conèixer les característiques d’aquest. A continuació us especifiquem les característiques del programari creat per Artyplan Document, Artydoc.
Artydoc actua com arxiu digital i organitza i estructura la informació en funció de les diferents necessitats del client, aquestes poden ser:
- Gestió: Estableix el rol dels usuaris decidint qui i com es participa en l’arxiu digital.
- Classificació: Importa el quadre de classificació al sistema i facilita l’accés als documents electrònics mitjançant la descripció de diferents nivells relacionats jeràrquicament.
- Descripció: Descriu i representa els documents electrònics de manera comprensible segons les teves necessitats.
- Difusió: Decideix quina part vols que sigui accessible en línia.
- Autonomia: Incorpora noves funcionalitats.
Personalitza el teu arxiu amb Artydoc
El nostre departament d’Artyplan Document, té un gran bagatge a la hora de crear arxius digitals personalitzats amb artydoc. Si vols tenir un arxiu digital, Artydoc és la teva solució, ja que gràcies a la personalització i adaptació a la teva organització tindràs el arxiu digital que millor s’adapti a tu.
