Les tasques que comporta un procés de digitalitzar arxius fotogràfics són complexes i abasten diferents camps d’actuació. La divisió de digitalització, gestió documental i preservació digital d’Artyplan, Artyplan Document, ha evolucionat gràcies a la seva fàcil adaptació als canvis que han anat sorgint.
Des dels seus inicis, aquesta divisió va dissenyar un protocol per establir i unificar unes pautes i acordar uns criteris d’actuació, així com crear una política de qualitat revisada anualment on es garanteix la professionalitat del servei.
Procediment de digitalització de fotografies
És molt important la identificació correcta del procediment a realitzar, a l’hora de digitalitzar les fotografies, perquè els arxius fotogràfics originals poden ser molt sensibles a la llum, a la calor o a l’erosió a causa d’una incorrecta manipulació.
Tot i treballar amb escàners específics de fotografia, hi ha arxius fotogràfics que s’alteren amb un focus de llum intens com el de l’escàner o d’altres que ja han iniciat un procés d’alteració i qualsevol alteració de calor pot accelerar-ne la degradació.
La identificació del procediment a dur a terme és un aspecte clau en la definició del sistema de digitalització. Aquest, sovint, pot estar condicionat per l’estat de conservació de l’arxiu original.
Passos a seguir per digitalitzar d’arxius fotogràfics
El procediment de treball a seguir pel personal d’Artyplan Document en el procés de digitalització de fotografies pot comptar en diferents accions, com:
- Ajustar la posició de l’original sobre la taula i l’alçada de la càmera.
- Adaptarl’enfocament de l’objectiu.
- Realitzar un test d’exposició i ajustar-la amb mesura d’altes llums (blanc per sota de 255).
- Comprovar que l’exposició dels originals es manté correcta al llarg de la sessió.
- Revisar i ajustar periòdicament el calibratge de color del monitor.
Unitat mòbil per a digitalitzar fotografies d’Artyplan Document
Si les fotografies no poden sortir de l’arxiu per motius de conservació (mantenir-se a certa temperatura), l’equip de la divisió d’Artyplan Document es trasllada físicament cap al centre on es troben els originals. Això, permet per un costat, conservar l’estat dels originals i per altre costat, una supervisió directa si s’escau del tècnic de l’empresa o institució.
Artyplan Document el teu equip de confiança per digitalitzar originals fotogràfics històrics
Segons hem explicat abans d’iniciar un procés de digitalització és important analitzar bé les necessitats de cada cas i preveure el sistema de digitalització que s’haurà d’aplicar. El sistema implica establir el recorregut i el flux de treball que ha de realitzar l’equip de digitalització.
És per això, que la divisió d’Artyplan Document compta amb professionals que coneixen a la perfecció les pautes a seguir en tot el procediment per tal de gestionar adequadament la conservació d’un fons fotogràfic atenent les necessitats de preservació i conservació.
