La impressió de manuals donarà valor a la teva empresa i a la qualitat del teu servei, ja que són les pautes que defineixen com ser eficients i eficaços en l’execució de les diferents tasques assignades als treballadors per tal d’arribar als objectius establerts. Així mateix, la impressió de manuals és molt important, ja que aquests ens permeten saber el funcionament d’un producte, eina o servei.
Classe de manuals
En el món empresarial poden arribar a existir tants manuals com productes i tasques diferents es realitzen. És per això que aquests normalment es poden dividir en dos grups:
Impressió de manuals d’ús
Les empreses que creen productes de consum, tant pel públic en general com per altres empreses adjunten amb l’article un manual d’ús o manual d’instruccions imprès perquè l’usuari final sàpiga com utilitzar-ho per obtenir-ne el resultat esperat.
Manuals de comportaments o manuals d’empresa
Aquests manuals són d’ús intern per les empreses, ja que és on s’explica els diferents processos que es duen a terme internament. En aquests manuals s’especifica les pautes a seguir pels treballadors de l’empresa, tan productiu (operacions a seguir) com operativament (operacions que cada individu duu a terme per tal de per fer les diferents tasques del seu lloc de treball- per exemple; com s’ha de vestir, com ha d’actuar en cas d’emergència…-).
Com és la impressió d’un manual?
A l’hora de presentar un manual per imprimir és important decidir diferents conceptes per tal de dissenyar l’arxiu.
Mida
Segons el manual a imprimir tindrà una mida o un altre. El més important és que aquest sigui manejable i llegible per l’usuari.
Algunes mides amb les quals realitzar els manuals d’instruccions són: A6 (10,5×15 cm), A5 vertical (15×21 cm) o horitzontal (21×15 cm), A4 vertical (21×29,7 cm) o horitzontal (29,7x21cm), quadrat (21×21 cm).
Classe de paper
Per escollir el paper amb el qual realitzar la impressió del manual hi ha moltes varietats al mercat, tantes com papers existeixen. El paper pot ser amb acabat mat o brillant, aquest últim és recomanable per quan hi ha fotografies. A més pels més sostenibles també es pot emprar el paper reciclat, fet que permetrà afegir valor a la imatge de l’empresa.
Quan es parla de gramatge, es parla del pes del foli en unitat de superfície, tenint en compte que el gramatge d’una cartolina és aproximadament de 160 grams i la dels folis comuns de 75 o 80 grams. Per imprimir un manual es recomana utilitzar entre 115 i 155 grams.
Acabat
Quan s’ha de decidir els acabats es tenen en compte diferents conceptes, per exemple si el manual anirà enquadernat i, per tant, això pot definir com serà la portada. L’enquadernació dependrà del nombre de pàgines i de la imatge que l’empresa vulgui donar.
Aquestes poden ser: enquadernació en tapa dura (amb guardes no impreses o impreses), enquadernació en tapa tova, enquadernació en wire-o o espiral o enquadernació grapada.
Un cop s’ha definit com es vol enquadernar es pot escollir la portada, aquesta pot ser: laminada brillant, laminada mat, laminada “soft touch”, amb estampació or/plata, amb vernís selectiu, etc.
Per tant, abans de la impressió del manual i tenint l’arxiu, s’haurà de decidir tots els aspectes que s’han explicat abans per obtenir el manual en format físic.
No saps per on començar a imprimir el manual?
Si no saps quin aspecte és millor pel teu manual tenint en compte les característiques d’aquest i la imatge corporativa de l’empresa. Els nostres experts en impressió del Centre d’Atenció al Client t’assessoraran per trobar la solució més eficaç.
