Els avanços tecnològics en el procés de la preservació i digitalització de documents històrics ens permeten conservar i compartir valuosos arxius històrics d’una manera més eficient i segura. Un dels elements fonamentals per a garantir l’accessibilitat i gestió de documents són les metadades de documents.
Aquests petits fragments d’informació ofereixen una visió sobre els documents històrics i exerceixen un paper fonamental en la seva catalogació, cerca i preservació. En aquest article, explorarem què són les metadades, els diferents tipus que existeixen i proporcionarem exemples concrets de la seva aplicació.
Què són les metadades? La clau per a la preservació i organització de documents històrics
Les metadades són informació addicional que s’agrega a un document o arxiu digital per a descriure el seu contingut, estructura i context. Són una espècie d’ “etiqueta” que ens proporciona detalls crucials per a comprendre, classificar i recuperar informació de manera eficient. Les metadades s’utilitzen àmpliament en la digitalització de documents històrics per a preservar i organitzar el patrimoni cultural.
Aquestes dades poden incloure detalls com el títol del document, l’autor, la data de creació, el lloc d’origen, el format de l’arxiu, les paraules clau i qualsevol altra informació rellevant.
Tipus de metadades
Existeixen diferents tipus de metadades utilitzades en la digitalització de documents històrics. A continuació, descriurem alguns dels més comuns:
Metadades descriptives
Aquestes metadades se centren a proporcionar informació sobre el contingut del document. Inclouen detalls com el títol, autor, data de creació, resum, paraules clau i ubicació física del document original. En assignar metadades descriptives consistents i precisos, es garanteix la identificació i classificació correcta dels documents històrics.
Metadades estructurals
Aquestes metadades descriuen l’organització i la relació entre les parts d’un document. Aquestes metadades s’utilitzen per a identificar seccions, capítols, pàgines o qualsevol altra estructura present en un document. Permeten una navegació més eficient a través del contingut i la visualització de la jerarquia del document. Les metadades estructurals són especialment útils per a documents històrics complexos, com a llibres antics o manuscrits, on l’estructura interna pot variar.
Metadades administratives
Aquestes metadades contenen informació relacionada amb l’administració i gestió del document. Poden incloure detalls com els permisos d’accés, dades sobre els drets d’actuacions, la propietat intel·lectual, les dates de creació o actualització. Ajuden a mantenir un control adequat sobre els documents històrics, assegurant que estiguin emmagatzemats i recolzats correctament. A més, proporcionen informació valuosa sobre els drets d’autor, l’autenticitat i la integritat dels documents.
Metadades tècniques
Aquestes metadades es refereixen a aspectes tècnics del document digital, com la grandària de l’arxiu, el format de compressió utilitzat, la resolució d’imatge i les metadades de la cambra si es tracta d’una imatge escanejada.
Aplicacions de metadades en la digitalització de documents històrics
- Un arxiu de fotografies històriques pot contenir metadades descriptives que incloguin el nom del fotògraf, la data de captura, el lloc i una breu descripció de la imatge. Aquestes dades permeten una fàcil classificació i recuperació de les imatges, facilitant la seva recerca i anàlisi.
- Un manuscrit antic pot tenir metadades estructurals que indiquin l’ordre de les pàgines, els títols de les seccions i els enllaços a altres seccions relacionades.
- Un document important pot tenir metadades administratives que controlin qui té accés a l’arxiu, quan va ser modificat per última vegada i si s’han aplicat mesures de preservació a llarg termini.
- Un arxiu d’àudio històric pot tenir metadades tècniques que descriguin la qualitat del so, la durada, el format d’arxiu utilitzat, així com, els participants, la ubicació, la data d’enregistrament i qualsevol altre detall contextual important. Aquestes dades permeten als usuaris navegar pels arxius multimèdia de manera més eficient i realitzar cerques específiques.
Les metadades són essencials en la gestió de documents històrics digitals, ja que permeten una cerca eficient, una organització adequada i una preservació efectiva del patrimoni cultural. En comprendre els diferents tipus de metadades i la seva aplicació, podem aprofitar al màxim la digitalització de documents històrics, assegurant que la riquesa del nostre patrimoni cultural es mantingui viva i sigui accessible, perdurant en el temps.
Com a empresa de serveis de digitalització de documents històrics, comprenem la importància de les metadades i treballem per a garantir la seva correcta implementació en cada etapa del procés.
