La papereria corporativa és el punt de partida imprescindible en la comunicació de qualsevol empresa o marca.
Si estàs començant en un negoci, has d’invertir temps, diners i encerts en la seva concepció i disseny. Si ja fa temps que estàs en l’activitat, recorda renovar-la perquè sigui projectant, exactament la identitat corporativa que precises.
Què és la papereria corporativa?
S’anomena papereria corporativa al conjunt d’elements impresos que reflecteixen la imatge de marca i provoquen una impressió positiva, coherent i confiable en els seus destinataris. L’objectiu és representar i reforçar la marca a partir dels materials impresos d’ús més freqüent.
En molts casos, és la responsable de generar el primer impacte de marca en el destinatari, convertint-se en un excel·lent mitjà de comunicació que, a través de la creativitat i el disseny, transmet missatges dirigits al públic objectiu. Per aconseguir-ho, aquesta ha de ser capaç d’impactar, diferenciar, transmetre valors, generar fidelitat i confiança i resultar memorable. Sempre ha de ser un aliat, i un estimulant, per les teves relacions comercials.
Què inclou la papereria corporativa?
Existeixen un bon nombre d’elements que formen part d’ella, encara que no totes les empreses necessiten comptar amb cada un d’ells al 100%. Així, per exemple, si ets una empresa amb un objectiu de reducció de paper, el paper de carta o documents d’administració seran necessaris per a la teva organització en moment més puntual.
Enumerem a continuació les principals referències impreses que solen estar a la teva disposició:
- Sobres de diferents formats: americà, mitja pàgina, A4, etc.
- Targeta o targetes comercials: model únic o diferents.
- Llibretes o quaderns.
- Paper de carta o d’administració: albarans, factures, formularis, rebuts…
- Carpetes corporatives: senzilles, tipus díptic amb solapa, amb butxaca, amb anelles, tríptics, desplegables amb quatre o més cossos, etc.
Per què és tan important la papereria corporativa?
La documentació que entregues als teus clients, està present quan tu o els teus comercials ja no esteu: en les reunions i processos de decisió del teu públic objectiu. En aquests moments, representen a la teva empresa i determinen el grau de confiança i professionalitat que la teva proposta mereix.
Aquests elements es converteixen, així en una part integral en la construcció de la teva marca, en el seu posicionament i en la seva transmissió i desenvolupament. Per tant, perfilen i difonen la teva imatge, promocionen el teu negoci, generen una impressió positiva —si ho has treballat bé—, produeixen una experiència de marca estimulant i coherent i es converteixen en una extensió permanent del teu departament comercial i d’atenció al client.
Quan estem començant, a més a més cuidar-la és encara més important. Els clients a qui et dirigeixes els hi manca una experiència prèvia de la marca; és a dir, construeixen la seva percepció en cada un dels primers contactes.
La identitat corporativa dissenyada reflecteix els valors de la teva marca, per la qual cosa ha de generar unes expectatives apropiades per concretar la venda. En aquests contactes inicials, i en els processos posteriors, la marca parla —i convens— d’aquests impresos corporatius que has entregat.
Artyplan, el teu millor suport professional
En conseqüència, la definició i plasmació de la teva papereria corporativa és una decisió crucial, tant al dissenyar-la com en imprimir-la. A Artyplan hem treballat molt en aquest camp, i continuem fent-ho. Hem après a aprofitar la nostra experiència per assessorar-te en la direcció idònia. Et posarem en contacte amb els nostres especialistes en aquest terreny, autèntics professionals amb una dilatada trajectòria i amplis coneixements tècnics per ajudar-te a escollir els materials impresos que necessites. Comencem?
