CONVERSIÓN DE FICHEROS A OTROS FORMATOS
Uno de nuestros servicios más habituales es la conversión de ficheros a otros formatos electrónicos para lograr objetivos de preservación, de consulta o de difusión.
Digitalización
Especialistas en proyectos de digitalización de documentos antiguos y gestión documental.
En Artyplan nos dedicamos desde 2002 a la digitalización de archivos históricos o libros antiguos, y a su almacenamiento, consulta, preservación y difusión. Para ello, ponemos a tu disposición toda la maquinaria, técnicas y recursos necesarios para asegurar un ágil y preciso servicio.
Un compromiso ecológico durante todo el proceso de producción, con la maquinaria y las tintas utilizadas, que no emiten compuestos orgánicos volátiles (COVs), y también con los materiales sostenibles, certificados de menor impacto ambiental, que ponemos a disposición de los clientes.
Contamos con experiencia en el tratamiento de archivos y un equipo de profesionales que ofrece un proceso de digitalización histórica con eficientes controles de calidad y seguridad
Como empresa de digitalización de documentos de archivo, hemos sido auditados y certificados con la ISO 9001:2015, que promueve el desarrollo, la implantación y la eficacia en los procesos de trabajo de un sistema de gestión de calidad, con el fin de aumentar la satisfacción del cliente.
La división que gestiona la digitalización de documentos históricos, Artyplan Document, se convirtió en tan solo 5 años desde su creación en la empresa que gestiona más proyectos de digitalización cultural de Cataluña, según un informe de la Generalitat de Catalunya. Este éxito se ha ido trasladando también al àmbito de la empresa privada.
Digitalización de documentos en la administración pública y privada
Ayuntamientos
Bibliotecas
Fundaciones
Medios de comunicación
Entidades deportivas y culturales
Centrales de compra
Farmacéuticas, laboratorios, hospitales y clínicas
Horeca
Universidades
Autónomos
Grande y mediana empresa
¿Qué archivos podemos digitalizar?
Tratamos cualquier tipo de documentación: digitalización de imágenes, gráfica, audiovisual, digitalización de textos o de sonidos:
- DOCUMENTACIÓN TEXTUAL: Digitalización de documentos escritos como cartas, libros, albaranes, expedientes, facturas, informes, manuscritos, pergaminos, revistas o prensa histórica.
- DOCUMENTACIÓN GRÁFICA: carteles, dibujos, placas de vidrio o planos.
- DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL: fotografías, microfilms, negativos, VHS, BETTA o Súper 8.
- DOCUMENTACIÓN SONORA: cintas de cassette o discos LP.
- DOCUMENTACIÓN DIGITAL: bases de datos, metadatos, objetos digitales, programes de gestió cultural, económica y administrativa.
PRESERVACIÓN DIGITAL
Cada vez se consulta y almacena más conocimiento en formato digital. Las instituciones, organismos públicos y empresas necesitan garantizar la integridad y el acceso a largo plazo a las fuentes digitales donde tienen depositada su información, conocimiento y patrimonio. La preservación digital es una tarea activa durante todo el ciclo de vida de la información. Artyplan trabaja con Libsave, una herramienta basada en el modelo OAIS y la norma ISO 14721 para diseñar y aplicar planes de preservación digital.
RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES Y METADATOS
Aplicamos procesos OCR para el reconocimiento de caracteres, lecturas de código de barras, lectoras de marcas, incrustación de marcas de agua y generación de metadatos: METS, PREMIS, ALTO, EXIF, IPTC, DUBLIN CORE, XML. etc. Los metadatos dan información descriptiva sobre los datos producidos y permite su organización y una rápida búsqueda de los mismos. Requieren un alto grado de especialización porque existen numerosas normas y estándares internacionales cuyo cumplimiento debe garantizarse.
UNIDADES MÓVILES
Complementamos nuestros servicios con unidades móviles que podemos distribuir a lo largo de todo el territorio, con nuestra propia flota logística y con colaboraciones en servicios complementarios como son la microfilmación, el tratamiento archivístico, la custodia o la destrucción certificada. En nuestros proyectos aplicamos políticas de confidencialidad, de control de calidad y de trazabilidad con seguimiento vía web para dar el mejor servicios a nuestros clientes.
GESTIÓN DOCUMENTAL
La experiencia que hemos adquirido nos permite ofrecer desde asesoramiento hasta la gestión de flujos de trabajo documentales físicos y electrónicos a través de herramientas tecnológicas propias o de clientes (ERP, EDMS, ERMS, repositorio digitales, etc.). Realizamos una integración virtual y de forma transparente a las organizaciones para asumir proyectos concretos o servicios BPO de forma continuada. Comercializamos nuestro propio producto de archivo digital ARTYDOC, un gestor documental con salida web, que ayuda a organizar los documentos de tu empresa. Software pensado para la clasificación, descripción, difusión y gestión de documentos electrónicos que actúa como archivo digital en las instituciones de ámbito
GESTIÓN:
Establece tu rol de usuario decidiendo quién y cómo participa en tu archivo digitalizado. Audita y sigue todas las acciones grabadas gracias a la trazabilidad del sistema.
Define tus informes estadísticos y explota los datos según tus necesidades.
CLASIFICACIÓN:
Importa tu cuadro de clasificación al sistema y facilita el acceso a los documentos electrónicos a través de la descripción de varios niveles relacionados jerárquicamente. ARTYDOC es compatible con NODA-*ISAD(G).
DESCRIPCIÓN:
Describe y representa los documentos electrónicos de manera comprensible y según tus necesidades. Dota los objetos digitales de información de contexto, organización y contenido.
DIFUSIÓN:
Difunde el patrimonio digital de tu institución decidiendo qué parte quieres abrir en internet. Crea e interactúa con tu propia comunidad de usuarios online.
Complementa el sistema con un módulo para poder generar exposiciones virtuales.
AUTONOMÍA:
Incorpora nuevas funcionalidades cuando lo necesites. Piensa en el futuro y vincula el sistema a políticas de preservación digital. Sé siempre el propietario de los datos alojados en tu archivo digital y recuperas cuando quieras.
Gracias a nuestra avanzada tecnología se pueden guardar y acceder a todos aquellos archivos digitalizados en cualquier lugar, ya sea a través de un dispositivo electrónico, en la nube u otras plataformas, con la máxima seguridad en su mantenimiento.
Seguridad acceso a documentos
Concienciación con el medioambiente
Acceso desde cualquier lugar y dispositivo
Evita deterioro de documentos
