Digitalitzación y Gestión Documental

El servicio de Artyplan Document, está en el mundo de la archivística, biblioteconomía, documentación y las TIC (tecnologías de la información y comunicación).

Nuestros servicios principales son:

  • Digitalización administrativa.
  • Servicios BPO. El BPO es la subcontratación de funciones de procesos de negocios mediante proveedores externos y es eficaz para reducir costes y recursos, aparte de maximizar la eficiencia de sus operaciones sin tener que invertir grandes volúmenes de recursos. A Artyplan somos especialistas en este servicio, ayudando a mejorar el rendimiento de la organización, aumentando la productividad, la calidad, optimizando los ciclos de tiempos y la utilización de los recursos. Asesoramos hasta el aconseguiment de la gestión de flujos de trabajo documentales físicos y electrónicos, a través de herramientas tecnológicas propias o del cliente (ERP, EDMS, PÁRAMOS, repositorio digitales,…). Nos integramos virtualmente y de forma transparente a las organizaciones para asumir proyectos concretos o servicios BPO de forma continuada.
  • Digitalización certificada y firma electrónica. La imagen se guarda y la información que esté asociada a la factura será añadida como metadato. Este proceso consiste al aplicar una firma electrónica a una imagen digital de una factura escaneada en que se sustituyen los archivos de papel por archivos digitales. La imagen se guarda y la información que esté asociada a la factura será añadida como metadato. Con la seguridad que el archivo digital no puede ser manipulado posteriormente, la digitalización certificada sustituye a la factura física a efectos legales.
  • Gestión documental. A Artyplan comercializamos nuestro propio producto de archivo digital ARTYDOC, un gestor documental con salida web, que ayuda a organizar los documentos de la vuestro empresa. Es un software pensado para la clasificación, descripción, difusión y gestión de documentos electrónicos que actúa como archivo digital en las instituciones de ámbito cultural.
    • GESTIÓN: Establece tu rol de usuario decidiendo quién y como participa a tu archivo digital. Audita y sigue todas las acciones grabadas gracias a la trazabilidad del sistema. Define tus informes estadísticos y explota los datos según tus necesidades.
    • CLASIFICACIÓN: Importa tu cuadro de clasificación al sistema y facilita el acceso a los documentos electrónicos a través de la descripción de varios niveles relacionados jerárquicamente. ARTYDOC es compatible con NODA-*ISAD(G).
    • DESCRIPCIÓN: Describe y representa los documentos electrónicos de manera comprensible y según tus necesidades. Dota los objetos digitales de información de contexto, de organización y contenido.
    • DIFUSIÓN: Difunde el patrimonio digital de tu institución decidiendo qué parte quieres abrir en internet. Crea e interactúa con tu propia comunidad de usuarios online. Complementa el sistema con un módulo para poder generar exposiciones virtuales.
    • AUTONOMÍA: Incorpora nuevas funcionalidades cuando lo necesites. Piensa en el futuro y vincula el sistema a políticas de preservación digital. Sé siempre el propietario de los datos alojados a tu archivo digital y recupéralas cuando quieras intermediando formados estándares de migración.

Área Cliente

En esta intranet personalizada encontrará toda la información referente a sus proyectos y solicitudes. Sólo hace falta que se identifique con su número de usuario y palabra clave para acceder.

SOMOS EXPERTOS

La prioridad es ofreceros un servicio de alta calidad que pueda todas y cada una de vuestras necesidades, con una fiabilidad total en los procesos productivos.

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