Organitzar esdeveniments és una tasca complexa i que inclou gran quantitat d’elements i detalls. Entre altres, és imprescindible comptar amb els elements de comunicació necessaris per a informar, persuadir i donar visibilitat a la marca promotora. Què has de saber sobre aquest tema abans d’assumir aquesta tasca?

Elements gràfics i publicitaris per a esdeveniments

El màrqueting i la comunicació exerceixen una funció insubstituïble en la realització d’un esdeveniment. Aquests són els elements publicitaris i els materials gràfics que has de contemplar en la teva planificació.

  • Lones. Són impressions de gran format amb imatges i missatges cridaners. Es poden col·locar en interiors o en exteriors, per a informar o crear ambient, en el primer cas, i per a atreure públic en el segon.
  • Photocall. L’auge de les xarxes socials i el contingut visual fa cada vegada més freqüent la incorporació d’aquests suports en tota classe d’actes. Normalment incorporen els logotips dels patrocinadors i els missatges corporatius de l’esdeveniment.
  • Cartelleria, rollups i pòsters. Dins o fora de la localització de l’esdeveniment, permeten informar sobre la seva existència i animar a visitar-lo.
  • Panells decoratius, banderoles i displays. Permeten situar continguts sobre les parets, normalment mitjançant materials com el PVC o el metacrilat.
  • Marxandatge. Lliurar als assistents detalls promocionals durant la celebració d’un esdeveniment sol ser molt recomanable. N’hi ha de dos tipus: pràctic per a l’ocasió i promocional. En el primer cas, et pots decantar per bolígrafs, quaderns, agendes, carpetes, etcètera. No obstant això, quan l’objectiu és lliurar un present que transcendeixi l’acte organitzat, tens al teu abast samarretes i altres peces tèxtils, tecnologia, clauers, memòries USB, imants…
  • Fulletons, fulls de mà i catàlegs. Són materials gràfics amb contingut informatiu o publicitari. La seva fi és afavorir l’aprofitament de l’acte o animar a gaudir-lo.
  • Invitacions. Encara que les digitals estan aconseguint un gran protagonisme, una invitació física sol ser ben rebuda encara.

Per què centralitzar aquests elements en un proveïdor únic

Les exigències, tasques i esforços que implica organitzar correctament un esdeveniment d’aquesta envergadura requereixen optimitzar els temps i envoltar-se dels millors professionals en cada faceta. En el terreny de la comunicació, comptar amb un proveïdor únic per a tots els elements publicitaris i gràfics comporta significatius avantatges, com les següents.

  1. Un enfocament estratègic. Es prenen millors decisions a l’hora de conjugar els diferents materials creats.
  2. Un estalvi important. Tant de temps com de diners. Les economies d’escala en la impressió et permeten estalviar costos i, a més, el coneixement de la marca ajuda a reduir els terminis necessaris.
  3. Una adequada previsió econòmica. Resulta més senzill i requereixo comptar amb una valoració prèvia ajustada del cost total d’aquesta inversió.
  4. Una imatge uniforme. La projecció de marca és homogènia i, per això, més impactant i visible.

Artyplan, un proveïdor de referència per als teus projectes gràfics

Som una empresa especialitzada en tota classe de serveis d’impressió. El nostre model de producció s’adapta a qualsevol necessitat i expectativa. De fet, atresorem una llarga i molt ben valorada trajectòria en la impressió de materials tant per a interior com per a exterior.

Som capaços, per això, de proporcionar-te un assessorament i una producció integrals a l’hora de planificar la comunicació gràfica de cada acte públic programat. D’altra banda, disposem de la tecnologia i els equips adequats per a crear a mesura tots els elements gràfics i publicitaris que pots necessitar.

Així que no ho dubtis. Assegura’t amb Artyplan el millor servei, la qualitat i la creativitat que necessites per a la comunicació gràfica en els teus esdeveniments. Compta amb nosaltres, explica’ns el teu cas i deixa que els nostres assessors t’ajudin a fer brillar, encara més, aquest acte públic que tan important serà per a la teva empresa. Contacta amb nosaltres ara!