La digitalització de documents és una tasca indispensable en el procés de transformació digital de qualsevol empresa, organització i institució. Amb la finalitat que aquesta labor sigui eficaç i eficient; l’empresa ha de comptar amb un equip humà especialitzat en la matèria i dedicat exclusivament a fer aquest treball. Si no és així, l’externalització de la digitalització de documents a una empresa especialitzada, és la millor opció.
L’externalització de la digitalització de documents
L’externalització de la digitalització de documents, BPO (Business Process Outsourcing) és la subcontractació d’aquestes funcions mitjançant proveïdors externs.
Aquest servei permet a l’empresa reduir costos i recursos. A més, amb la contractació de serveis externs, l’empresa maximitza l’eficiència de les seves operacions sense haver d’invertir grans volums de recursos.
Avui dia, la tecnologia permet que part del treball es pugui realitzar en diferents llocs, o que aquest sigui fet per altres empreses especialitzades. Un dels principals avantatges d’externalitzar processos és la capacitat que té el proveïdor especialitzat d’analitzar les necessitats i oferir la millor solució adaptada a la teva empresa.
Gràcies a la transformació digital, les empreses poden focalitzar-se en el flux de treball, aportant estalvi, qualitat i millores en el servei.
Digitalització i gestió documental
La digitalització de documents és un dels processos més importants dins del desenvolupament de la gestió documental, en el qual es duu a terme la transformació dels formats de tot el concernent als documents físics que es manegen a l’interior de l’empresa. Encara que aquest procés pugui resultar tediós, una vegada realitzat pot suposar un avantatge competitiu en fer que la informació sigui accessible.
A més, si el servei de digitalització i gestió documental s’externalitza, permetrà a l’empresa focalitzar les seves tasques internes, i flexibilitzar els costos.
Artyplan Document, servei extern de digitalització i gestió documental
En Artyplan Document som especialistes en la gestió documental, i ajudem a millorar el rendiment de l’organització, augmentant la productivitat, la qualitat, optimitzant els cicles de temps i la utilització dels recursos.
Assessorem els nostres clients en la gestió de fluxos de treball documentals, físics i electrònics. A través d’eines tecnològiques pròpies o del client (ERP, EDMS, ERMS, repositoris digitals…).
Ens integrem virtualment i de manera transparent a les organitzacions per a assumir projectes concrets o serveis BPO de forma continuada.
