La gestión documental electrónica o digital se ha convertido en una de las principales vías de ahorro y optimización de recursos para las empresas e Instituciones.
En el departamento de Artyplan, Artyplan Document cuenta con un software, artydoc, que ayuda a las entidades, organizaciones y empresas a gestionar todos los documentos.
¿Qué es Artydoc?
Artydoc es una solución integral que permite optimizar tiempo y recursos en la gestión documental de archivos. La capacidad de adaptación de Artydoc a las necesidades específicas hace que puedan alcanzar el objetivo deseado.
El principal propósito de Artydoc es facilitar la consulta de documentos vía web.
¿Cómo funciona Artydoc?
Cuando se busca un software de gestión documental es importante conocer las características de este. A continuación, os especificamos las características del software creado por Artyplan Document, Artydoc.
Artydoc actúa como archivo digital y organiza y estructura la información en función de las distintas necesidades del cliente, estas pueden ser de:
- Gestión: Establece el rol de los usuarios decidiendo quien y como se participa en el archivo digital.
- Clasificación: Importa el cuadro de clasificación al sistema y facilita el acceso a los documentos electrónicos mediante la descripción de distintos niveles relacionados jerárquicamente.
- Descripción: Describe y representa los documentos electrónicos de manera compresible según tus necesidades.
- Difusión: Decide que parte quieres que sea accesible en línea.
- Autonomía: Incorpora nuevas funcionalidades.
Personaliza tu archivo con Artydoc
Nuestro departamento de Artyplan Document, tienen un gran bagaje a la hora de crear archivos digitales personalizados con Artydoc. Si quieres tener un archivo digital, Artydoc es tu solución, ya que gracias a la personalización y adaptación a tu organización tendrás el archivo que mejor se adapte a ti.
