En Artyplan Document, departamento de digitalización y gestión documental de la empresa Artyplan, cuenta con una amplia experiencia en el proceso de la digitalización de las pruebas de evaluación. Al contar también con el servicio de reprografía, la empresa ofrece una metodología de trabajo que contempla todas las fases hasta la digitalización de los exámenes.
Metodología de trabajo de las pruebas de evaluación
Para llevar a cabo el servicio de digitalización de las pruebas de evaluación se crea una operativa del servicio adecuado a las necesidades del proyecto de la institución educativa.
- Tareas de preimpresión a partir de la BBDD: Creación de másteres de las distintas asignaturas, así como el código de cada alumno, siguiendo las directrices acordadas en las distintas reuniones.
- Impresión: Revisión de los archivos recibidos con el fin de organizar el orden de impresión según las necesidades de la institución.
- Logística: Envío del material en el lugar de realización de la prueba de evaluación y recogida. Ofreciendo la información sobre la trazabilidad del material desde la salida del almacén de Artyplan Document hasta la llegada al destino.
- Digitalización y entrega de resultados: Tratamiento de clasificación, manipulación, digitalización y custodia semestral de los documentos físicos.
Una vez hecho el tratamiento de los exámenes físico, se envía un fichero por cada examen con la codificación acordada y, se entrega un archivo Excel por modelo de examen con todos los datos tratados.
Trazabilidad del proceso de digitalización de pruebas de evaluación
En Artyplan Document contamos aparte del sistema de control de calidad, con un software que garantiza la trazabilidad de todas las fases del proyecto.
En este espacio se proporciona a la institución las claves de acceso para poder conocer en todo momento el estado de cada fase del proyecto.
Artyplan Document, tu partner de digitalización de exámenes
En Artyplan Document contamos con las instalaciones necesarias para garantizar en todo momento la seguridad de los documentos, equipos y datos que se tratan. Asimismo, el equipo de impresión, digitalización y gestión documental trabaja con las condiciones y equipamientos necesarios para realizar correctamente cada una de las tareas marcadas en las distintas fases del proyecto de digitalización de las pruebas de evaluación.
