Los materiales gráficos son elementos clave en el éxito de los eventos. En ese sentido, crear un hilo conductor sobre el tema elegido y plasmarlo en la comunicación, perfectamente enfocado al público objetivo, es imprescindible. Así, dejarás una huella memorable en todos los asistentes.
Invitaciones y otros materiales gráficos previos al evento
La comunicación ha de comenzar antes de la realización del acontecimiento. Sea cual sea la naturaleza y el objetivo del evento, necesitas asegurar la máxima asistencia de público posible, en función del aforo disponible.
Junto a algunas acciones de marketing digital, será vital respaldar la promoción con materiales gráficos impresos que favorezcan la difusión deseada.
En esta fase inicial, suele ser oportuno distribuir cartas e invitaciones entre la base de datos de potenciales asistentes. Su creatividad, diseño y contenidos han de mantener una calidad y una estética atractivas, siempre coherentes con el concepto global que has definido.
Siguiendo esta línea, los folletos —a menudo colocados en expositores específicos— y los carteles contribuyen a mostrar públicamente los atractivos y las fechas del acontecimiento. Otros formatos publicitarios útiles para dar a conocer los eventos son las banderolas publicitarias, las pancartas y las lonas.
Tu propósito no puede ser otro que proporcionar la información relacionada sobre el acto, proyectar una imagen coherente y seductora y, por supuesto, mover a la acción para que el público decida asistir o seguirlo de algún modo.
En esta etapa previa, además, la imagen de la marca se asocia a esos contenidos publicitarios. Cuando el trabajo de creación y realización ha sido óptimo, se convierte en un refuerzo para la comunicación corporativa.
¿Qué recursos gráficos son eficaces durante el evento?
Muchos de los elementos que hemos mencionado en el apartado anterior te seguirán siendo útiles una vez que ha comenzado el acontecimiento. Eso sí, generalmente, tendrás que actualizar su contenido: el objetivo inicial (animar a la participación) queda obsoleto cuando los receptores ya están presentes.
Además, o en vez de ellos, puedes usar otros muchos materiales publicitarios e informativos. Los catálogos comerciales o corporativos son muy útiles en ferias y congresos, lo mismo que las carpetas, los cuadernos, las agendas y los calendarios, todos ellos regalos promocionales muy bien valorados.
En este sentido, la opción de imprimir libros, cómics y etiquetas para completar la difusión sobre el terreno es muy recomendable. Contar con etiquetas de marca y bolsas de papel para facilitar el traslado de los elementos entregados es, asimismo, buena idea.
Para decorar y diferenciar tu presencia corporativa en el acto, es posible emplear un photocall, roll ups, cartones pluma publicitarios, pósteres textiles, paneles decorativos y expositores display, entre otras posibilidades. La presencia de un expositor x banner también contribuye a generar impacto y otorgar notoriedad al entorno.
En el caso de las ferias de exposición, los stands modulares se convierten en un recurso habitual, a menudo imprescindible.
En cualquier tipo de eventos
Con todo, la gran variedad de alternativas y recursos disponibles hace posible adaptar tu estrategia y sus soluciones de comunicación a las particularidades de cada situación. Considera que el espectro de eventos posibles es amplísimo: ferias comerciales, conciertos, fiestas, seminarios, cursos, talleres, degustaciones, jornadas de incentivos y simposios, entre otros. Los team buildings y las experiencias compartidas para clientes figuran, asimismo, entre las alternativas. Lo mismo ocurre con los lanzamientos privados de producto y los espectáculos o exhibiciones que organizan las marcas.
Una vez concluidos algunos de ellos, el envío de tarjetones de agradecimiento completa el círculo de la comunicación de forma positiva.
Mejor con Artyplan
Contar con un colaborador de referencia en esta labor suele ser determinante. La experiencia acumulada por nuestros colaboradores nos permite proporcionarte el apoyo idóneo para elegir, y crear, las soluciones y los materiales gráficos que te ayudarán a triunfar con tu evento. ¡Contacta con nosotros!
